POLITYKA PRYWATNOŚCI

Poniżej przedstawiamy informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.avistaff.pl („Strona internetowa” lub „Serwis”) oraz dostępnych na niej funkcjonalności. Ponadto przedstawiamy zasady dotyczące gromadzenia i wykorzystywania danych w innych sytuacjach. W Polityce Prywatności znajdą Państwo również szczegółowe informacje na temat stosowania plików cookies i podobnych technologii na naszej Stronie internetowej.

KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH?

Administratorem danych osobowych jest AVISTAFF Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy Alei Komisji Edukacji Narodowej 36 lok. 112B, 02-797 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy KRS) pod numerem: 0000985030, NIP: 9512546563, REGON: 522699467, kapitał zakładowy 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Przetwarzanie danych osób kontaktujących się z Administratorem (drogą tradycyjną, mailową, telefoniczną, formularzem kontaktowym)

W przypadku kontaktu z Administratorem za pośrednictwem poczty tradycyjnej, maila, telefonu lub formularza kontaktowego na stronie internetowej, dane osobowe są przekazywane bezpośrednio przez Państwa i przetwarzane w następujących celach oraz na poniższych podstawach prawnych:

a) Udzielenie odpowiedzi na zapytania – przetwarzanie odbywa się w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

b) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji powyższych celów, w szczególności do udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie.

Dane osobowe są przechowywane przez okres konieczny do realizacji tych celów lub do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. W przypadku konieczności dochodzenia roszczeń, dane mogą być przechowywane do momentu ich przedawnienia.

2. Przetwarzanie danych osobowych Kontrahentów

Jeżeli Administrator zawiera z Państwem umowę jako kontrahentem, Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach oraz na podstawach prawnych:

a) Zawarcie i realizacja umowy – przetwarzanie danych niezbędnych do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

b) Bieżący kontakt w związku z realizacją umowy – oparty na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

c) Wypełnienie obowiązków prawnych – związanych z rozliczeniem umowy, wynikających z przepisów podatkowych i ustawy o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

d) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

e) Dodatkowe cele wskazane w oświadczeniu o wyrażeniu zgody – na podstawie zgody wyrażonej przez kontrahenta (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Podanie danych wymaganych przez przepisy podatkowe i rachunkowe jest obowiązkowe. W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celu.

Dane są przechowywane przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu – zgodnie z przepisami prawa lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń. W przypadku zgody na przetwarzanie danych, dane będą przechowywane do momentu wycofania zgody.

3. Przetwarzanie danych osobowych Kontrahentów (osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą)

W przypadku zawarcia umowy z Administratorem, dane osobowe kontrahentów przetwarzane są w następujących celach i na podstawach prawnych:

a) Zawarcie i realizacja umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

b) Kontakt w sprawie realizacji umowy oraz utrzymywanie relacji biznesowych – zgodnie z prawnie uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

c) Spełnienie obowiązków prawnych związanych z rozliczeniem umowy – wynikających z przepisów podatkowych i ustawy o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

d) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest obowiązkowe. W pozostałych przypadkach jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celu.

Dane osobowe są przechowywane przez okres realizacji umowy oraz po jej zakończeniu – do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

4. Przetwarzanie danych osobowych Przedstawicieli kontrahentów

Jeśli reprezentują Państwo klienta lub kontrahenta Administratora (niezależnie od tego, czy jest to osoba fizyczna, spółka, czy inny podmiot) lub zostali Państwo wyznaczeni do bieżącego kontaktu w związku z zawarciem i realizacją umowy, Administrator może otrzymać Państwa dane osobowe zarówno bezpośrednio od Państwa, jak i od klienta lub kontrahenta.

Administrator przetwarza wówczas następujące dane: imię i nazwisko, nazwę reprezentowanego podmiotu lub podmiotu, z którym Państwo współpracują, stanowisko lub pełnioną funkcję, zakres prowadzonych spraw, informacje dotyczące udzielonego umocowania (np. data, rodzaj i zakres upoważnienia), a także dane kontaktowe, takie jak służbowy numer telefonu czy adres e-mail.

Dane są przetwarzane w celu:

a) Weryfikacji umocowania oraz kontaktu w sprawie umowy – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

b) Realizacji obowiązków prawnych – związanych z rachunkowością i podatkami (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

c) Dochowania lub obrony roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

d) Utrzymywania relacji biznesowych – zgodnie z prawnie uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Dane przechowywane są przez czas realizacji umowy, utrzymywania relacji biznesowych, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

5. Przetwarzanie danych w związku z cookies

Administrator przetwarza dane dotyczące identyfikatorów internetowych i aktywności użytkowników na stronie internetowej w celach:

a) Prawidłowego funkcjonowania strony – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (dla niezbędnych cookies).

b) Analitycznych i marketingowych – na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do momentu jej wycofania lub wygaśnięcia cookies.

6. Przetwarzanie danych w mediach społecznościowych

Administrator prowadzi profile w mediach społecznościowych:, 

Facebook – https://www.facebook.com/profile.php?id=100091726253392

Instagram – https://www.instagram.com/avistaff/

Linkedin – https://www.linkedin.com/company/106939926/admin/dashboard/

Dane użytkowników przetwarzane są w celach:

a) W celu prowadzenia profili w mediach społecznościowych zgodnie z zasadami określonymi przez operatorów tych platform, a także informowania za ich pośrednictwem o działalności, usługach, organizowanych wydarzeniach i konkursach, udostępniania treści edukacyjnych, budowania i utrzymywania społeczności oraz komunikacji poprzez dostępne funkcjonalności (takie jak komentarze, czat, wiadomości prywatne czy zapisy na wydarzenia), co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

b) Analizy funkcjonowania profili – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

c) Obrony przed roszczeniami – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Dane są przechowywane zgodnie z zasadami danego portalu społecznościowego i do momentu usunięcia przez użytkownika

Informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych przez operatorów znajdują się tutaj:

Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy.

Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388

Linkedin: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy

KATEGORIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Administrator przetwarza następujące kategorie Danych Osobowych, należące do osób lub podmiotów kontaktujących się ze Administratorem lub osób, z którymi kontaktuje się Administrator:

a) dane identyfikacyjne (w szczególności: imię i nazwisko)

b) dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu),

c) informacje uzyskiwane podczas korzystania z naszej strony internetowej w szczególności adresy IP,

d) inne dane podane przez Państwa dobrowolnie w jakiejkolwiek formie – konieczne dla celu, dla jakiego zostały udostępnione;

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Dostęp do Państwa danych będą mieć w szczególności: 

a) nasi pracownicy,

b) podmioty przetwarzające, które świadczą usługi na rzecz Administratora, np. dostawcom usług: IT, marketingowych, prawnych,

c) kontrahenci, dla których realizujemy określone procesy rekrutacyjne – w celu zarekomendowania Kandydatów do pracy na określonym stanowisku, lub w celu oddelegowania do świadczenia pracy,

d) w przypadku publikowania przez Państwa treści na profilu Administratora w mediach społecznościowych, Państwa dane osobowe są też widoczne dla osób odwiedzających profile w mediach społecznościowych, oraz dla operatorów tych portali społecznościowych,

e) uprawnione urzędy i organy państwowe oraz inne jednostki na podstawie uzasadnionego wniosku.

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE OSOBOWE DOTYCZĄ

W związku z przetwarzaniem Państwa danych przez Administratora, przysługuje Państwu:

a) prawo dostępu do treści danych, zgodnie z art. 15 RODO – prawo otrzymania potwierdzenia, czy przetwarzane są Państwa dane osobowe, a jeżeli są przetwarzane, są Państwo uprawnieni do uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o przysługujących Państwu prawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, o możliwości wniesienia skargi do organu nadzoru, o źródle pozyskania danych osobowych, jeżeli nie zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa oraz o profilowaniu i zautomatyzowanym przetwarzaniu decyzji;

b) prawo do sprostowania danych, zgodnie z art. 16 RODO – jeżeli uzyskają Państwo informację o tym, że Państwa dane osobowe przetwarzane przez Administratora są nieprawidłowe, nieaktualne lub niekompletne, mają Państwo prawo żądać ich niezwłocznego sprostowania lub uzupełnienia;

c) prawo do usunięcia danych, zgodnie z art. 17 RODO, przy czym, jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych, żądanie usunięcia odniesie taki sam skutek jak cofnięcie zgody;

d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 18 RODO – mogą Państwo zażądać zaprzestania ich przetwarzania za wyjątkiem ich przechowywania, w sytuacjach, gdy:

a) kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych- na okres, w którym Administrator będzie weryfikować ich prawidłowość;

b) kwestionują Państwo zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych przez Administratora;

c) Administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub obrony jego roszczeń;

d) Wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu podjęcia decyzji przez Administratora co do zasadności sprzeciwu;

e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, zgodnie z art. 21 RODO;

f) prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO

g) W przypadkach, w których przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

h) W przypadkach uznania, iż przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

PRZETWARZANIA DANYCH POZA TERYTORIUM UE

W związku z prowadzeniem przez Administratora profili na portalach społecznościowych lub korzystaniem z cookies lub podobnych technologii podmiotów trzecich, Państwa dane osobowe są przetwarzane za pośrednictwem tego portalu społecznościowego lub podmiotu trzeciego, którego serwery mogą znajdować się w USA lub innym państwie poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W przypadku przesyłania danych osobowych poza EOG operatorzy portali społecznościowych, jak również dostawcy cookies lub podobnych technologii są zobowiązani do stosowania odpowiednich zabezpieczeń. Takimi zabezpieczeniami są w szczególności decyzja Komisji Europejskiej o zapewnianiu przez dane państwo trzecie adekwatnych zabezpieczeń danych osobowych lub Standardowe Klauzule Umowne UE. W takich przypadkach mogą Państwo zażądać kopii tych odpowiednich zabezpieczeń. Dokładniejsze informacje znajdą Państwo w polityce prywatności danego portalu lub podmiotu trzeciego.

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Administrator nie podejmuje wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

INFORMACJA O PLIKACH COOKIES

Administrator może używać plików cookies oraz podobnych technologii śledzących w celach statystycznych, analitycznych i reklamowych, w zależności od Państwa ustawień na Stronie internetowej. Oprócz plików niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisu, stosowanie innych rodzajów cookies wymaga Państwa zgody.

Cookies to niewielkie pliki danych przechowywane lokalnie na Państwa urządzeniu, które umożliwiają działanie Strony internetowej oraz zbieranie informacji o aktywności użytkownika. Oprócz nich mogą być wykorzystywane inne technologie monitorujące zachowanie użytkowników w serwisie.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, przechowywanie cookies niezbędnych do funkcjonowania Strony internetowej nie wymaga zgody użytkownika. Są one instalowane automatycznie i umożliwiają m.in. realizację usług zamówionych za pośrednictwem serwisu. Nie są one usuwane po zakończeniu sesji, lecz mają określony czas ważności.

Jeśli podczas pierwszej wizyty na Stronie internetowej wyrażą Państwo zgodę, Administrator będzie stosować także inne pliki cookies lub technologie, zgodnie z udzieloną zgodą.

W dowolnym momencie mogą Państwo zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w przeglądarce internetowej, m.in. blokując ich automatyczne zapisywanie. Szczegółowe informacje o konfiguracji cookies są dostępne w ustawieniach przeglądarki.

ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Polityka prywatności może zostać zaktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawnych, które mają wpływ na przetwarzanie Państwa danych osobowych lub stosowanie cookies, jak również jeśli zmianie ulegną procesy przetwarzania przez Administratora danych osobowych i rodzaje wykorzystywanych cookies lub podobnych technologii.